Der humAIn way: Vom Tiefpunkt zur wahren Wirkung
Wie eine Krise mich zu meiner wahren Mission führte
Wenn plötzlich alles, was du kannst, nicht mehr zählt
Ich bin Kai Magaldi.
Coach, Trainer und Berater mit über 15 Jahren Berufserfahrung – aber vor allem jemand, der nie aufgehört hat, dazuzulernen. Ich komme aus einer Welt, in der Qualität und Erfahrung galten – und habe erleben müssen, wie all das plötzlich nicht mehr reichte.
Die trügerische Sicherheit des physischen Raums
Ich war jemand, der sich nie ins Rampenlicht gedrängt hat. Und musste das auch nie. In den Jahren vor 2020 habe ich mit vielen Teams gearbeitet, Trainings konzipiert, Führungskräfte begleitet, Workshops moderiert. Meine Wirkung kam durch Präsenz, durch Stimme, durch Atmosphäre. Ich stand im Raum, und die Menschen fühlten sich abgeholt.
Ich hatte das Vertrauen in meine Kompetenz, und meine Auftraggeber ebenso. Aber was ich damals nicht wusste: Meine Art zu wirken war an den physischen Raum gekoppelt – nicht an ein System, das ich selbst gestalten konnte. Ich war wirksam – aber abhängig von einem Setting, das sich bald radikal ändern sollte.
Der Tag, an dem meine Welt zusammenbrach
Es war April 2020. Ich stand in einem Seminarraum. Hinter mir ein beschriebenes Flipchart, bereit, von mir erklärt zu werden. Vor mir ein Kreis aus leeren Stühlen. Dafür vor mir auf einem Stapel Bücher aufgebaut ein Laptop mit einem Microsoft Teams Fenster. Gleich sollte mein erstes Online-Training beginnen. 12 Teilnehmende einer Coaching Ausbildung. Mein Thema: Wirkung und Präsenz.
Und ich? Ich wollte souverän wirken und fühlte mich hilflos wie ein Kind. Wie schaltet man das Mikro stumm? Wo muss ich hinschauen? Wie bitte? Man kann nicht erkennen, was auf dem Flipchart steht? Verbindung unterbrochen - oh Gott, wie komme ich wieder in dieses Meeting rein?
Ich mache es kurz: nach 8 Stunden war es vorbei. Völlig erschöpft klappte ich den Laptop zu, setzte mich auf einen der leeren Stühle und lauschte in die schwere Stille des Raumes. Was war das denn?
Meine Performance war eine Katastrophe. Es war für mich ein absoluter Tiefschlag und ich fühlte mich hilflos und hatte Angst davor, dass all meine Erfahrung und mein Wissen in dieser neuen Welt nicht mehr zur Wirkung kommen würden. Ich war deprimiert.
Ein unerwartetes Licht in Istanbul
Unter diesen schwierigen Voraussetzungen habe ich irgendwie versucht, wieder in meine Wirksamkeit als Trainer und Coach zu kommen. Aber es war alles sehr unbefriedigend für mich. Dann kam im Sommer 2021 plötzlich Bewegung in die Sache. Ich war mit meiner Frau für 3 Monate in Istanbul. Eines Tages besuchten wir ihre Tochter. Sie ist E-Sportlerin und Influencerin und war gerade kurz davor, einen Live-Stream zu starten. Ich hatte mich nie besonders für die Welt von Twitch, Discord und YouTube interessiert. Doch, warum auch immer, schaute ich dieses Mal über ihre Schulter und war völlig beeindruckt davon, was alles auf den Bildschirmen geschah und mit welcher Leichtigkeit sie all die Anwendungen bediente. Der größte Augenöffner war jedoch etwas anderes. Die Art, wie sie sich präsentierte. Authentisch, locker, dabei Animationen einbauend, mit den Zuschauern agierend, als säßen sie alle im gleichen Raum. Dabei erzeugte sie eine unglaublich starke Wirkung.
Der Moment, als sich alles neu zusammenfügte
Ich war fasziniert, was da möglich war und bis dahin völlig an mir vorbeigegangen ist. Plötzlich wurde mir klar: Diese Tools verändern alles. Ich sah vor allem meine vielen stillen oder introvertierten Teilnehmer vor mir, wie sie völlig neue Möglichkeiten nutzen konnten, und ihre Botschaften, ihre Expertise oder ihren Services in einer für sie authentischen Art sehr professionell verbreiten konnten. Ich fing noch in Istanbul an, OBS-Studio zu erlernen, mich mit Kamera, Licht und Ton zu beschäftigen. Dabei sprach ich immer wieder mit den jungen Experten und ließ mir viele Dinge erklären und probierte es selbst sofort aus. All das neue Wissen adaptierte ich auf den Business Kontext und habe es auf die Use Cases von Fachexperten, Freiberuflern, Beratern und Coaches übertragen. Der humAIn way wurde in dieser Phase geboren.
Aus tiefster Verunsicherung zur klarsten Mission
2020 saß ich auf dem leeren Stuhl, klappte den Laptop mit zitternden Händen zu und wusste nicht, wie es weitergehen sollte. Was ich in diesem Moment noch nicht wusste: Genau dieser Tiefpunkt sollte der Beginn eines Weges sein, der mich näher zu meiner wahren Aufgabe führt als alles davor.
In dieser Krise wurde mir klar, dass Wirkung mehr ist als Erfahrung. Dass sie nicht entsteht, weil man sichtbar ist – sondern weil man klar ist. Weil man weiß, wofür man steht. Und weil man einen Weg findet, das mit anderen zu teilen – auf eine Weise, die zu einem passt.
Aus dieser Erfahrung wurde meine Mission: Stille Experten – Menschen mit Haltung, Substanz und einem echten Anliegen – dabei zu unterstützen, ihre Wirksamkeit bewusst zu gestalten. Nicht durch Inszenierung. Sondern durch Orientierung, durch Klarheit, durch Ausdruck. Ich bin überzeugt, dass wir gerade in einer Welt voller Lautstärke mehr denn je die leisen Stimmen brauchen, die etwas in Bewegung setzen. Nicht weil sie schreien, sondern weil sie berühren. Nicht weil sie alles wissen, sondern weil sie echt sind. Nicht weil sie perfekt sind, sondern weil sie den Mut haben, sichtbar zu machen, was wirklich zählt.
Wenn du dich darin wiedererkennst, wenn du spürst, dass es an der Zeit ist, deine Stimme zu finden, deinen Weg zu gehen, deine Wirkung zu entfalten, dann lade ich dich ein: Lass uns gemeinsam herausfinden, was in dir steckt.
Und wie es in der Welt wirken darf.
Woran du mich messen kannst: Mein Manifest
🧭 1. Wahre Integrität zeigt sich, wenn niemand hinsieht
Was bedeutet das?
Ich bleibe meinen Prinzipien treu, selbst wenn es unbequem ist. Gerade, wenn keiner ein Lob dafür aussprechen kann, ist das Gewissen die ultimative Instanz, ob ich integer handel oder nicht. Echtes Wachstum zeigt sich in herausfordernden Momenten – und in der Art, wie wir mit ihnen umgehen.
🤝 2. Kunden sind keine Leads – sondern Menschen, mit denen ich echte Beziehungen gestalte.
Was bedeutet das?
Du bist für mich kein anonymer „Lead“ oder eine „Conversion“. Jede Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Respekt und echtem Interesse an deinem Erfolg. Ich begegne dir auf Augenhöhe und pflege langfristige, wertschätzende Beziehungen statt kurzfristiger Transaktionen. Das gilt auch in umgekehrter Richtung. Ich arbeite nicht als kurzfristige Transaktion.
💬 3. Sprich mit Menschen, nicht über sie – offene Kommunikation schafft Vertrauen.
Was bedeutet das?
Du wirst mich nicht erleben, dass ich über Dritte abschätzend oder abwertend spreche. Und ich werde es freundlich, aber bestimmt unterbinden, wenn es von dir kommt. Wir konzentrieren uns auf das, was Entwicklung fördert, in deiner Hand liegt und ermutigt.
📅 4. Ich verspreche nur, was ich halten kann – und halte alles, was ich verspreche.
Was bedeutet das?
Wenn ich einen Auftrag annehme oder eine Frist habe, liefere ich pünktlich und in der vereinbarten Qualität. Sollte sich etwas ändern, kommuniziere ich das sofort transparent – damit du dich immer auf meine Verlässlichkeit verlassen kannst. Das gibt dir nicht nur Planungssicherheit, sondern auch das Vertrauen, dich voll auf deinen eigenen Fokus zu konzentrieren.
🎯 5. Disziplin ist mein Weg zu gestalterischer Freiheit.
Was bedeutet das?
Ich plane mit Struktur und bearbeite meine Themen mit Disziplin. Auch die unangenehmen. Dadurch verschaffe ich mir kreative Freiräume. Der Grund, warum meine Methoden nicht nur effektiv, sondern auch lebendig bleiben.
🎓 6. Bei mir gibt es keinen Fachjargon – ich erkläre Themen so, dass sie für dich greifbar werden.
Was bedeutet das?
Fachjargon ist eines der trennendsten Sprachmuster, die ich kenne. Sollte ich einmal nicht umhinkommen, einen Fachbegriff nutzen zu müssen, bekommst du eine Analogie, ein Beispiel oder eine Metapher dazu - Versprochen.
❓ 7. Ich stelle mindestens eine provokative Frage pro Sitzung – um dich aus deiner Komfortzone zu holen.
Was bedeutet das?
Wachstum entsteht durch Reibung. Eine meiner Lieblingsfragen: „Was könntest du tun, um es noch schlimmer zu machen?“ Diese Art von Fragen zwingt dich, eingefahrene Denkweisen zu hinterfragen und neue Perspektiven zu entdecken. Sei dir versichert, dass ich jede meiner Fragen mit höchster Wertschätzung für deine bisherigen Lösungsversuche stelle.
📢 8. Klarheit schlägt Lautstärke – deine Botschaft zählt, nicht dein Megafon.
Was bedeutet das?
Es geht nicht darum, am lautesten zu sein, sondern am klarsten. In meinen Trainings und Coachings arbeiten wir daran, deine Botschaft so präzise und authentisch zu formulieren, dass sie genau die Menschen erreicht, die du wirklich ansprechen willst. Weniger Lärm, mehr Wirkung.
🧠 9. Neue Technologien erweitern menschliche Fähigkeiten – nicht ersetzen sie.
Was bedeutet das?
Ich setze Online-Technologien und KI-Tools gezielt ein, um deine Arbeit effizienter, kreativer und wirkungsvoller zu gestalten. Aber sie sind nur Werkzeuge – der Mensch bleibt immer im Mittelpunkt. Ich helfe dir, Technologien so zu nutzen, dass sie deine Stärken unterstützen, nicht überdecken und schon gar nicht überfordern.
🌱 10. Gemeinsam statt einsam – Erfolg entsteht durch Kollaboration
Was bedeutet das?
Echte Entwicklung passiert im Austausch. In meinen Coachings, Trainings und in der Community lernst du nicht nur von mir, sondern auch von den Erfahrungen der anderen. Wir schaffen Räume, in denen sich Wissen potenziert und jeder vom gemeinsamen Wachstum profitiert. Und ganz nebenbei. Ich lerne auch von dir. Das ist mir wichtig.
Dieses Manifest ist mein Ankerplatz, mein Kompass und mein Leuchtturm. Es hilft mir, meinen Weg zu gehen und gleichzeitig anderen Orientierung zu geben.
Über mich - Kurz & Knapp
Berufliche Stationen
1998 - 2000: Olimar Reisen - Einkauf für Italien, Brasilien und Kapverden
2000 - 2015: DER Touristik Deutschland - Abteilungsleiter Einkauf Italien
2015 - 2021: DER Touristik Deutschland - Trainer, Coach & Workshop-Leiter
2016 - heute: Freiberuflich - Trainer und Coach für authentische Kommunikation, strategische Positionierung und Sichtbarkeit
2021 - heute: Coaching Change - Kommunikations-Trainer & -Coach für Führungskräfte, Berater und Experten
Zertifizierungen
2010 - Systemisches Coaching - ASCOACH / Köln
2012 - Geprüfter Trainer - INeKO Institut / Köln
2017 - Psychologischer Berater (VFP) - Paracelsus / Köln
2018 - Zertifizierter Systemischer Mediator (MedG) - Kobi / Dortmund
2020 - Systemischer TeamCoach - Calumis Akademie / Düsseldorf
2021 - Systemischer Business Coach (ECA) - reset Institut / Düsseldorf
Fortbildungen
2007 - Führungskräfte Entwicklung - REWE Group - Köln
2012 - Metaplan-Moderation - Metaplan Akademie / Quickborn
2013 - Zeit und Selbstmanagement für Führungskräfte - Spirit - Gladbeck
2016 - Systemisches Arbeiten mit dem Systembrett - Paracelsus / Köln
2016 - Gelingende Kommunikation - Dr. Schulz von Thun - Uni Köln
2022 - Prompt Engineering - Sascha Delp - Udemy / Online
Mitgliedschaften
Online-Presenters Community - Founding Member. We are a community of professionals on a mission to dazzle audiences with our online presentations.
Metahelm Changemaker - A mastermind group for independent experts seeking deeper purpose beyond great profit.
Metahelm Activator Training - MAT is a dynamic group training program designed to bridge theory and practice. It gives you the business skills to grow an authentic, expertise-based business.